Em 12 de abril de 2025, a Comissão Local do 11º Encontro da Rede de Estudos Rurais, representada pelos professores Paulo Rogers (UFBA), Leila Cruz (UFBA) e Tarcísia Castro (UFBA) se reuniu na sede das Associações Quilombolas do Território Sudoeste da Bahia, em Vitória da Conquista, para apresentar a proposta do evento às lideranças locais. Estavam presentes no encontro 48 associações quilombolas de 15 municípios que abrangem todo o sudoeste baiano. Foi decidido pelos líderes das comunidades que a comunidade quilombola do Velame, à 62km de Vitória da Conquista, será o local para que os participantes do evento possam experienciar rehabitabilidades quilombolas face às emergências climáticas.
